1-) Bu ileti ortamı sadece Türkiye Ulusal Gözlemevleri bünyesindeki projeler, gözlemler, işler, teknik ve akademik bilgiler, teknik gelişmeler, arıza – bakım onarım süreçleri vb. alanlarla ilgili gelişmeleri ve bilgileri paylaşmak için kullanılacaktır.

2-) Bu ileti ortamında kutlama mesajları, kişisel bilgiler, bayram mesajları ve siyasi mesajlar paylaşılmayacaktır.

3-) Bu e-posta grubuna yukarıdaki ilk iki maddede belirtilen kurallar ışığında Türkiye Ulusal Gözlemevleri ile iletişimi olması gereken akademik, teknik, idari, doktora sonrası araştırmacı, araştırmacı, uzman, emekli, bursiyer, lisans üstü öğrenciler ile akademik referans sunan lisans öğrencileri üyelik talebinde bulunabileceklerdir.

4-) Bu e-posta grubuna gönderilen iletiler, sadece yukarıdaki şartları sağlayan e-postalar ile paylaşılacaktır.

5-) Bu e-posta grubuna gönderilen iletiler, e-postayı gönderen kişinin sorumluluğundadır.

6-) Bu ileti ortamında dil ve üslup kurallarına uygun, saygılı ve profesyonel bir iletişim dili kullanılacaktır.

7-) Bu e-posta grubundaki paylaşımlar, gizlilik ve telif hakları açısından hassasiyet gerektiren bilgilere zarar vermemek adına dikkatle yapılmalıdır.

8–) E-posta grubunda yer alan kişiler, gruptaki paylaşımları izinsiz olarak üçüncü kişilerle paylaşmamalıdır.

9-) Gruba gönderilen iletiler gereksiz tartışmalara yol açmamalı, yalnızca belirlenen amaçlara hizmet eden konulara odaklanmalıdır.

10-) E-posta grubu üzerinden gönderilen iletilerin konusu açık ve anlaşılır bir şekilde ifade edilerek, alıcıların zaman kaybı yaşamaması sağlanmalıdır.